1. Cine este responsabil pentru datele dumneavoastră?
NetroDoc este serviciul responsabil pentru determinarea modului în care datele cu caracter personal sunt prelucrate prin intermediul site-ului NetroDoc și a aplicației NetroDoc Mobile. Pentru întrebări sau cereri de confidențialitate, contactați privacy@netrodoc.com.
2. Ce date procesăm
Când utilizați un instrument de conversie pe NetroDoc site-ul sau aplicația mobilă, procesăm fișierul pe care îl încărcați, selectați sau scanați și orice informații conținute în acel fișier numai după cum este necesar pentru a efectua OCR sau de conversie ați solicitat.
Infrastructura serverelor noastre poate procesa, de asemenea, informații cu privire la cereri tehnice limitate, cum ar fi timpul de cerere, traseul solicitat, starea de răspuns, browser-ul sau informațiile privind aplicațiile, informații de utilizator-agent, și informații de rețea, pentru securitate, prevenirea abuzurilor, depanare, limitarea ratei și fiabilitatea serviciilor.
Când utilizați scanerul de documente Android, Google ML Kit prin intermediul serviciilor Google Play poate colecta informații limitate despre dispozitive și aplicații, dispozitive sau identificatori de instalare, indicatori de performanță, configurare API, evenimente de utilizare a caracteristicilor și informații de eroare pentru diagnostice și analize de utilizare. Google afirmă că aceste date ML Kit sunt criptate în tranzit și nu sunt partajate cu terțe părți. Dezvăluirea datelor privind ML Kit Google.
Dacă ne contactați prin e-mail, procesăm informațiile pe care le includeți în mesaj, astfel încât să vă putem răspunde.
3. Cum sunt manipulate fișierele încărcate
- Upload-uri de conversie directă site-ul sunt salvate într-un director de lucru temporar pe NetroDoc server numai în timpul procesării conversiei solicitate.
- Mobile asincrone OCR și la coada Office-conversie locuri de muncă pot reține temporar intrare selectat sau scanat și rezultatul generat în timp ce locul de muncă este activ. Aceste fișiere de locuri de muncă sunt eliminate după livrare rezultat sau descărcare, sau atunci când locul de muncă expiră prin fluxul automat de curățare.
- Procesele actuale ale conductei de conversie au încărcat conținutul fișierului NetroDoc-infrastructura controlată şi nu le trimite intenţionat la conversia terţilor sau la API-urile cloud.
- Dacă validarea sau conversia eşuează, fişierele temporare de lucru sunt eliminate ca parte a gestionării erorilor sau curăţării automate a locului de muncă.
- Răspunsurile de conversie utilizează protecția fără magazin sau cache-control echivalentă atunci când este susținută pentru a reduce cache-urile inutile ale fișierelor generate de intermediar sau browser.
NetroDoc nu utilizează fișiere încărcate pentru publicitate, profilare, formare model, sau revânzare.
4. De ce procesăm datele
Procesăm fișiere încărcate pentru a furniza convertirea fișierelor pe care le solicitați. Procesăm informații tehnice limitate, acolo unde este necesar pentru a opera, asigura, depana și menține serviciul. Informațiile trimise prin e-mail sunt procesate astfel încât să putem răspunde cererii dumneavoastră și să oferim sprijin.
5. Temei juridic
În cazul în care se aplică GDPR, prelucrarea necesară pentru a oferi o conversie sau pentru a răspunde unei cereri de servicii este efectuată pentru a furniza serviciul solicitat. Securitatea, prevenirea abuzurilor, depanarea și fiabilitatea serviciilor sunt efectuate pe baza NetroDocinteresele legitime ale lui în operarea unui serviciu sigur și de încredere, cu excepția cazului în care aceste interese sunt depășite de drepturile și libertățile dumneavoastră.
Analizele axate pe confidențialitate, auto-hosted utilizate pe site-ul web pentru a înțelege utilizarea paginii și activitatea de succes instrument se desfășoară pe baza NetroDoc"interesele legitime în măsurarea și îmbunătățirea serviciului, cu excepția cazului în care aceste interese sunt depășite de drepturile și libertățile dumneavoastră. Diagnostice limitate asociate cu funcția Android document-scanner sunt prelucrate prin Google ML Kit pentru a opera, depana și îmbunătăți această caracteristică, sub rezerva legislației aplicabile și a termenilor Google.
6. Reţinere
Site-ul direct-conversie fișiere de lucru sunt eliminate după răspunsul completează sau atunci când prelucrarea nu reușește. mobil asincrone OCR si intrarile si rezultatele de conversie a biroului sunt retinute doar pentru ciclul scurt de viata necesar pentru a finaliza cererea si sunt eliminate dupa livrarea sau descărcarea rezultatului, sau atunci cand locul de munca expiră automat. Ele nu sunt destinate pentru stocare pe termen lung.
Jurnalele tehnice ale serverelor, atunci când sunt generate de infrastructura de găzduire sau de aplicare, sunt păstrate numai pentru perioada în mod rezonabil necesară pentru securitate, depanare, fiabilitate și rotație jurnal. Corespondența de e-mail este menținută numai atâta timp cât este necesar în mod rezonabil pentru a gestiona cererea, a menține înregistrări de servicii sau a îndeplini obligațiile legale aplicabile.
Auto-hosted Umami Analytics date de pe site-ul este păstrat pe NetroDocserverul lui până când acesta este șters manual sau setul de analiză este resetat. Backup-urile zilnice de baze de date de analiză comprimate sunt păstrate timp de 14 zile. Păstrarea informațiilor de diagnosticare colectate de Google ML Kit este guvernată de condițiile de serviciu și de confidențialitate aplicabile Google.
7. Furnizorii de servicii
NetroDoc se bazează pe infrastructura și furnizorii de e-mail pentru a opera site-ul, backend mobil, și canale de suport sau de confidențialitate. Acești furnizori pot procesa date tehnice sau de comunicare limitate în numele nostru, dacă este necesar pentru a furniza serviciile lor. Aplicația Android utilizează, de asemenea, Google ML Kit prin intermediul Google Play servicii pentru scanarea documentelor; Google poate procesa diagnosticele limitate și informațiile de utilizare descrise mai sus. Conținutul de fișiere încărcate nu sunt trimise intenționat la servicii de conversie terțe părți în conducta de conversie curentă.
8. Cookie-uri, analize și publicitate
Site-ul utilizează un exemplu auto-hosted de Umami pentru analiză axată pe confidențialitate pe pagina de start și paginile de conversie-instrument. Actualul NetroDoc Aplicația mobilă nu include site-ul Umami tracker sau un SDK de publicitate. Diagnosticul său Google ML Kit document-scanner sunt separate de analiza site-ului și publicitatea descrisă în această secțiune.
Site-ul Umami tracker nu utilizează cookie-uri, respectă setările browser-ului Do Not Track, exclude parametrii de căutare URL și fragmente, și menține serviciul de analiză pe NetroDocServerul propriu. Telemetria Umami și verificările de actualizare sunt dezactivate și cazul de analiză este configurat în mod privat pentru a preveni propriile apeluri de rețea externe. Reluarea sesiunii și urmărirea de căldură nu sunt activate.
Analytics poate înregistra vizualizari de pagini si context tehnic limitat, cum ar fi traseul paginii, referer, limbaj browser, dimensiunea ecranului, browser, sistem de operare, categoria dispozitiv, țară, regiune, oraș, și informații de sesiune anonime. Umami folosește cererea IP adresa tranzitorie pentru a obține indicatori de locație și identificatori anonimi de sesiune; adresa IP brut nu este stocată de către Umami. Când o conversie site-ul se completează cu succes, NetroDoc înregistrează numai identificatorul de instrument, formatul de ieșire solicitat și numărul de fișiere de intrare ca eveniment de conversie-succes. Numele fișierelor, conținutul fișierelor, ieșirile generate, parolele, selecția paginilor și alte valori ale formelor de conversie nu sunt trimise intenționat către analiză.
NetroDoc poate folosi Google AdSense pentru a afișa publicitatea. Când este activată publicitatea AdSense, Google și alți furnizori de tehnologie publicitară pot plasa sau citi cookie-uri pe browser-ul dvs., pot folosi balize web, adresa IP procesează sau utiliza alți identificatori ca rezultat al servirii și măsurării anunțurilor pe NetroDoc.
În funcție de regiune, de opțiunile de consimțământ, și legea aplicabilă, Google poate servi anunțuri personalizate sau non-personalizate. Anunțurile personalizate pot utiliza informații anterioare colectate sau istorice pentru a îmbunătăți relevanța anunțurilor. Anunțurile nepersonalizate nu se bazează pe comportamentul din trecut, dar pot utiliza în continuare cookie-uri sau alte identificatori pentru funcții precum plafonarea frecvenței și raportarea publicitară agregată acolo unde este permis și, dacă este necesar din punct de vedere legal, după consimțământ.
Pentru utilizatorii din Spațiul Economic European (SEE), Regatul Unit și Elveția, NetroDoc utilizează Platforma de management al consimțământului certificat Google (CMP) pentru reglementările europene atunci când publicitatea este activă. Mesajul oferă opțiuni de aprobare, nu de consimțământ, sau de gestionare a opțiunilor. Alegerile dumneavoastră determină scopurile de publicitate și vânzătorii pot procesa date în cazul în care se aplică CMP.
Google explică modul în care utilizează informații de pe site-uri și aplicații care își utilizează serviciile aici: How Google utilizează informații de pe site-uri sau aplicații care utilizează serviciile sale.
Fișierele încărcate nu sunt utilizate de NetroDoc pentru publicitate, profilare publicitară, model de formare, sau revânzare, iar NetroDoc nu furnizează intenționat conținut de fișier încărcat la Google AdSense pentru urmărirea anunțurilor. Procesarea publicitară se referă la utilizarea site-ului și livrarea de anunțuri, nu la conținutul fișierelor depuse pentru conversie.
9. Securitate
NetroDoc folosește HTTPS, validarea fișierelor server-side, limitele de fișiere și procesare, directoarele temporare de lucru și antetele restrictive de răspuns și de securitate a browser-ului. Niciun serviciu de internet nu poate garanta securitatea absolută, dar proiectăm fluxul de lucru de conversie pentru a minimiza reținerea și expunerea inutilă a fișierelor încărcate.
10. Drepturile dumneavoastră
Dacă este cazul, este posibil să aveți dreptul de a accesa, corecta, șterge, restricționa sau obiecta la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și de a primi anumite date într-un format portabil. De asemenea, puteți depune o plângere la autoritatea competentă de supraveghere a protecției datelor.
Pentru a exercita un drept de confidențialitate, e-mail privacy@netrodoc.com. S-ar putea să avem nevoie de suficiente informații pentru a înțelege și verifica cererea dumneavoastră.
11. Modificarea acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când NetroDocCaracteristicile, practicile de prelucrare sau obligațiile legale se schimbă. Data efectivă din partea de sus a acestei pagini va fi actualizată atunci când sunt publicate modificări semnificative.
12. Contact
Privacy: privacy@netrodoc.com
Suport: support@netrodoc.com