1. Kdo je zodpovědný za vaše údaje?
NetroDoc je služba odpovědná za určení způsobu zpracování osobních údajů prostřednictvím webu NetroDoc a aplikace NetroDoc Mobile. S dotazy nebo žádostmi týkajícími se soukromí se obraťte na privacy@netrodoc.com.
2. Jaká data zpracováváme
Pokud používáte konverzní nástroj na webových stránkách NetroDoc nebo mobilní aplikaci, zpracováváme soubor, který nahrajete, vyberete nebo skenujete, a veškeré informace obsažené v tomto souboru pouze podle potřeby pro provedení OCR nebo konverzi, kterou jste požadovali.
Naše serverová infrastruktura může také zpracovávat omezené technické informace, jako je doba požadavku, požadovaný stav odezvy, prohlížeč nebo informace aplikace, informace o uživatelích a informace o síti, pro bezpečnost, předcházení zneužívání, řešení problémů, omezení sazeb a spolehlivost služeb.
Při používání skeneru dokumentů Android může Google ML Kit prostřednictvím služeb Google Play shromažďovat omezené informace o zařízení a aplikaci, identifikátory zařízení nebo instalace, údaje o výkonu, konfiguraci API, události používání funkcí a informace o chybách pro diagnostiku a analýzu používání. Google uvádí, že tato data ML Kit jsou při přenosu šifrována a nejsou sdílena s třetími stranami. Viz informace Google o datech ML Kit.
Pokud nás kontaktujete e-mailem, zpracováváme informace, které do zprávy zahrnujete, abychom vám mohli odpovědět.
3. Jak se zpracovávají nahrané soubory
- Uploady direct- konverze webových stránek jsou uloženy do dočasného pracovního adresáře na serveru NetroDoc pouze během zpracování požadované konverze.
- Mobilní asynchronní OCR a fronta Office- konverze pracovních míst může dočasně zachovat zvolený nebo skenovaný vstup a generovaný výsledek, zatímco práce je aktivní. Tyto soubory úloh jsou odstraněny po dodání výsledku nebo stažení, nebo když práce vyprší prostřednictvím automatického toku čištění.
- Současný konverzní plynovod zpracovává nahraný obsah souboru na infrastruktuře ovládané NetroDoc a záměrně je neposílá na konverzi třetí strany nebo cloud API.
- Pokud validace nebo konverze selže, dočasné pracovní soubory se odstraní jako součást manipulace s chybami nebo automatického čištění práce.
- Konverze odezvy používat no- store nebo ekvivalentní cache- control ochrany tam, kde podporována pro snížení zbytečné zprostředkovatel nebo keče prohlížeče generovaných souborů.
NetroDoc nepoužívá nahrané soubory pro reklamu, profilování, modelování nebo další prodej.
4. Proč zpracováváme data
Zpracováváme nahrané soubory, abychom poskytli konverzi souborů, kterou požadujete. Zpracováváme omezené technické informace tam, kde je to nezbytné pro provoz, zabezpečení, problémy, a údržbu služby. Informace zaslané nám e-mailem jsou zpracovávány tak, abychom mohli odpovědět na vaši žádost a poskytnout podporu.
5. Právní základ
Pokud se použije GDPR, je pro poskytnutí služby, kterou jste požadovali, provedeno zpracování potřebné k provedení přeměny nebo odpovědi na žádost o službu. Bezpečnost, prevence zneužívání, řešení problémů a spolehlivost služeb jsou prováděny na základě legitimních zájmů NetroDoc při provozování zabezpečené a spolehlivé služby, s výjimkou případů, kdy jsou tyto zájmy nadhodnoceny vašimi právy a svobodami.
Na základě legitimních zájmů společnosti NetroDoc v oblasti měření a zlepšování služeb, s výjimkou případů, kdy jsou tyto zájmy nadřazeny vašimi právy a svobodami, se na internetových stránkách používají analytika, která se zaměřuje především na sebe. Omezená diagnostika spojená s funkcí Android documentscanner jsou zpracovávány prostřednictvím služby Google ML Kit pro provoz, problémy a zlepšení této funkce, s výhradou platných právních předpisů a podmínek společnosti Google.
6. Retence
Pracovní soubory direct- conversion jsou odstraněny po dokončení odezvy nebo při selhání zpracování. Mobilní asynchronní OCR a queued Office- konverze vstupy a výsledky jsou uchovávány pouze pro krátké životní cyklus práce potřebné k dokončení žádosti a jsou odstraněny po dodání nebo stažení výsledku, nebo když práce automaticky vyprší. Nejsou určeny pro dlouhodobé skladování.
Technické záznamy serverů, pokud jsou generovány hostingovou nebo aplikační infrastrukturou, jsou uchovávány pouze po dobu přiměřeně nutnou pro zabezpečení, řešení problémů, spolehlivost a rotaci záznamů. E-mailová korespondence je uchovávána pouze tak dlouho, jak je přiměřeně nezbytné pro vyřizování žádosti, vedení servisních záznamů nebo splnění příslušných právních povinností.
Na serveru NetroDoc se uchovávají data analýzy Umami z webu Self- hostované až do jeho manuálního smazání nebo resetování analytického datového souboru. Denní databáze komprimovaných analytiků se uchovává 14 dní. Zachování diagnostických informací získaných společností Google ML Kit se řídí platnými podmínkami služby a soukromí společnosti Google.
7. Poskytovatelé služeb
NetroDoc se spoléhá na poskytovatele infrastruktury a e-mailu, aby provozovali webové stránky, mobilní backend, a podporu nebo soukromí kanálů. Tito poskytovatelé mohou zpracovávat omezené technické nebo komunikační údaje naším jménem podle potřeby pro poskytování svých služeb. Aplikace Android také využívá služby Google ML Kit prostřednictvím služby Google Play pro skenování dokumentů; Google může zpracovávat omezenou diagnostiku a informace o používání popsané výše. Uploadovaný obsah souboru není záměrně zasílán do služeb konverze třetích stran v aktuálním konverzním potrubí.
8. Cookies, analytika a reklama
Webová stránka používá egocentrickou instanci Umami pro soukromou analytiku na stránkách domovské stránky a konverzní nástroje. Současná aplikace NetroDoc Mobile nezahrnuje webové stránky Umami tracker nebo reklamní SDK. Diagnostika dokumentace Google ML Kit je oddělena od analýzy webových stránek a reklamy popsané v tomto oddíle.
Webové stránky Umami tracker nepoužívá cookies, respektuje nastavení prohlížeče Do Not Track, vylučuje URL vyhledávací parametry a fragmenty a udržuje analytickou službu na vlastním serveru NetroDoc. Telemetrie a aktualizace Umami jsou zakázány a instance analytiky je nastavena v soukromém režimu, aby zabránila vlastním externím síťovým telefonátům. Relace replay a sledování heatmap nejsou povoleny.
Analytici mohou zaznamenávat zobrazení stránek a omezené technické souvislosti, jako je cesta stránky, referrer, jazyk prohlížeče, velikost obrazovky, prohlížeč, operační systém, kategorie zařízení, země, regionu, města, a anonymní informace o relaci. Umami používá IP adresu požadavku přechodně k odvození metriky umístění a anonymních identifikátorů session; syrová IP adresa není Umami uložena. Když konverze webových stránek úspěšně dokončí, NetroDoc zaznamenává pouze identifikátor nástroje, požadovaný výstupní formát a počet vstupních souborů jako konverzní úspěch. Jména souborů, obsah souborů, generované výstupy, hesla, výběry stránek a další hodnoty konverzních formulářů nejsou záměrně zasílány analytikům.
NetroDoc může používat Google AdSense k zobrazení reklamy. Pokud je povolena AdSense reklama, Google a další poskytovatelé reklamních technologií mohou umístit nebo přečíst cookies ve vašem prohlížeči, používat webové majáky, IP adresy procesů nebo používat jiné identifikátory v důsledku obsluhy a měření reklam na NetroDoc.
V závislosti na vašem regionu, výběru souhlasu a rozhodném právu může Google sloužit personalizované nebo nepersonalizované reklamě. Osobní reklamy mohou používat dříve shromážděné nebo historické informace ke zlepšení významu reklamy. Nepersonalizované reklamy nejsou založeny na chování v minulosti, ale mohou stále používat cookies nebo jiné identifikátory pro funkce, jako je omezení frekvence a agregované ad reporting tam, kde je to povoleno a kde je to právně požadováno, po souhlasu.
Pro uživatele v Evropském hospodářském prostoru (EHP), ve Spojeném království a ve Švýcarsku používá NetroDoc certifikovanou platformu pro řízení souhlasu společnosti Google (CMP) pro evropské předpisy, pokud je aktivní reklama. Zpráva poskytuje možnosti pro souhlas, nikoli souhlas, nebo spravovat možnosti. Vaše rozhodnutí určují, které reklamní účely a prodejci mohou zpracovávat data tam, kde se použije CMP.
Google zde vysvětluje, jak používá informace z webů a aplikací, které využívají jeho služby: Jak Google používá informace z webů nebo aplikací, které využívají jeho služby.
Nahrané soubory nepoužívá NetroDoc pro reklamu, reklamu na profilování, modelování nebo další prodej a NetroDoc záměrně neposkytuje obsah nahraného souboru společnosti Google AdSense pro cílení reklamy. Zpracování související s reklamou se týká používání webových stránek a doručování reklam, nikoli obsahu souborů předložených ke konverzi.
9. Bezpečnost
NetroDoc používá HTTPS, server- side validaci souborů, velikost souborů a omezení zpracování, dočasné pracovní adresáře, restriktivní odezvu a browser- security hlavičky. Žádná internetová služba nemůže zaručit absolutní bezpečnost, ale navrhujeme konverzní pracovní postup, abychom minimalizovali zbytečné zadržování a vystavení nahrávaných souborů.
10. Vaše práva
V případě potřeby můžete mít právo na přístup, opravu, vymazání, omezení nebo námitky ke zpracování Vašich osobních údajů a na přijímání určitých údajů v přenosném formátu. Můžete mít také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu údajů.
Chcete-li uplatnit právo týkající se soukromí, napište na privacy@netrodoc.com. Můžeme potřebovat dostatek informací, abychom vaši žádost pochopili a ověřili.
11. Změny této politiky
Tuto politiku můžeme aktualizovat, až se změní vlastnosti NetroDoc, zpracovatelské postupy nebo právní povinnosti. Datum účinnosti v horní části této stránky bude aktualizováno při zveřejnění změn materiálu.
12. Kontakt
Soukromí: privacy@netrodoc.com
Podpora: support@netrodoc.com