Политика конфиденциальности

3.Как обрабатываются загруженные файлы

• Загрузки прямого преобразования веб-сайта сохраняются во временный рабочий каталог на сервере NetroDoc только во время обработки запрашиваемого преобразования.
• Мобильный асинхронный OCR и очерченные рабочие места преобразования Office могут временно сохранять выбранный или отсканированный вход и генерируемый результат, пока работа активна. Эти файлы вакансий удаляются после доставки результата или загрузки, или когда работа истекает через автоматический поток очистки.
• Текущие процессы конверсии загружают содержимое файлов в инфраструктуру, контролируемую NetroDoc, и намеренно не отправляют их сторонним конверсиям или облачным API.
• Если проверка или преобразование не удается, временные рабочие файлы удаляются как часть обработки ошибок или автоматической очистки работы.
• Реакции конверсии используют защиту без сохранения или эквивалентную защиту кэш-контроля там, где она поддерживается, чтобы уменьшить ненужное посредничество или кэширование браузера сгенерированных файлов.

NetroDoc не использует загруженные файлы для рекламы, профилирования, обучения модели или перепродажи.

4 Почему мы обрабатываем данные

Мы обрабатываем загруженные файлы, чтобы обеспечить конвертацию файлов, которую вы запрашиваете. Мы обрабатываем ограниченную техническую информацию, когда это необходимо для работы, обеспечения безопасности, устранения неполадок и поддержания службы. Информация, отправленная нам по электронной почте, обрабатывается, чтобы мы могли ответить на ваш запрос и оказать поддержку.

5. Правовая основа

Если применяется GDPR, обработка, необходимая для обеспечения конверсии или ответа на запрос услуги, осуществляется для предоставления запрошенной вами услуги. Безопасность, предотвращение злоупотреблений, устранение неполадок и надежность обслуживания осуществляются на основе законных интересов NetroDoc в управлении безопасным и надежным сервисом, за исключением случаев, когда эти интересы перекрываются вашими правами и свободами.

Аналитика, ориентированная на конфиденциальность, используемая на веб-сайте для понимания использования страниц и успешной деятельности с инструментами, осуществляется на основе законных интересов NetroDoc в измерении и улучшении сервиса, за исключением случаев, когда эти интересы перекрываются вашими правами и свободами. Ограниченная диагностика, связанная с функцией Android-сканера документов, обрабатывается через Google ML Kit для работы, устранения неполадок и улучшения этой функции в соответствии с применимым законодательством и условиями Google.

6. Сохранение

Рабочие файлы прямого преобразования веб-сайта удаляются после завершения ответа или при сбое обработки. Мобильный асинхронный OCR и выстраиваемые в очередь вводы и результаты преобразования Office сохраняются только для короткого жизненного цикла работы, необходимого для выполнения запроса, и удаляются после доставки результата или загрузки, или когда работа автоматически истекает. Они не предназначены для длительного хранения.

Технические журналы серверов, генерируемые инфраструктурой хостинга или приложения, сохраняются только в течение периода, разумно необходимого для обеспечения безопасности, устранения неполадок, надежности и ротации журналов. Переписка по электронной почте сохраняется только до тех пор, пока это разумно необходимо для обработки запроса, ведения записей об обслуживании или выполнения применимых юридических обязательств.

Данные аналитики Umami с веб-сайта хранятся на сервере NetroDoc до тех пор, пока они не будут удалены вручную или не будет сброшен набор аналитических данных. Ежедневные резервные копии базы данных сжатой аналитики сохраняются в течение 14 дней. Сохранение диагностической информации, собранной Google ML Kit, регулируется применимыми условиями обслуживания и конфиденциальности Google.

7.Поставщики услуг

NetroDoc полагается на инфраструктуру и поставщиков электронной почты для управления веб-сайтом, мобильным бэкэндом и каналами поддержки или конфиденциальности. Эти поставщики могут обрабатывать ограниченные технические или коммуникационные данные от нашего имени по мере необходимости для предоставления своих услуг. Приложение Android также использует Google ML Kit через сервисы Google Play для сканирования документов; Google может обрабатывать ограниченную диагностику и информацию об использовании, описанную выше. Загруженное содержимое файлов намеренно не отправляется сторонним службам конверсии в текущем конвейере конверсии.

9. Безопасность.

NetroDoc использует HTTPS, валидацию файлов на стороне сервера, ограничения размера и обработки файлов, временные рабочие каталоги и ограничительный ответ и заголовки безопасности браузера. Ни один интернет-сервис не может гарантировать абсолютную безопасность, но мы разрабатываем рабочий процесс преобразования, чтобы свести к минимуму ненужное удержание и разглашение загруженных файлов.