ما الذي تغطيه هذه القائمة؟
هذه إرشادات عملية لسير العمل المذكور. افحص الناتج دائمًا بحسب مستندك واستخدامك الفعلي.
1. اعرف ما الذي يمكن للاستخراج استنتاجه
PDF يحفظ تخطيط الصفحة ولا يضمن وجود صفوف وأعمدة منطقية مثل جدول بيانات. أفضل النتائج تأتي عادةً من ملفات رقمية ذات حدود جداول أو أعمدة منتظمة ونص واضح.
- استخدم المصدر الرقمي الأصلي إن توفر.
- عامل الصور الممسوحة كمهمة تحتاج مراجعة.
- احتفظ بـPDF بجانب ملف Excel حتى تنتهي من التحقق.
2. تحقق من الخلايا التي تسبب أخطاء فعلية
قارن أول وآخر صف والعناوين والأرقام السالبة والتواريخ والفواصل العشرية والعملات والإجماليات. قد يبدو الجدول صحيحًا عمومًا بينما تكون خلية واحدة shifted فتغيّر المعنى.
- قارن الإجمالي مع الرقم المطبوع في PDF.
- راجع الجداول الممتدة بين الصفحات.
- تأكد أن العناوين المتكررة لم تتحول إلى بيانات.
3. اختر مسارًا آخر عندما لا يكون المصدر جدولًا
للنصوص والفقرات استخدم PDF إلى Markdown أو TXT. للصور الممسوحة يمكن أن يساعد OCR في جعل النص قابلًا للبحث، لكنه لا يضمن إعادة بناء الجدول بصورة صحيحة.
- استخدم CSV إذا كانت الجهة المستلمة تحتاج CSV.
- استخدم Word للنصوص القابلة للتحرير بدل الجداول.
- راجع القيم المهمة يدويًا قبل استخدامها.
المعالجة المؤقتة والخصوصية
ملف Excel الناتج قد يحتوي على نفس الأسماء والأرقام والبيانات الحساسة الموجودة في PDF، لذلك تعامل معه بنفس مستوى الحماية.
اقرأ سياسة الخصوصية ←حل المشكلات
لم يتم العثور على جدول
استخدم مصدرًا رقميًا إن أمكن. في الصور الممسوحة شغّل OCR كخطوة أولية وراجع البنية يدويًا.
الصفوف أو الأعمدة تحركت
قارن المنطقة المتأثرة بالمصدر وصححها قبل استخدام الصيغ أو الاستيراد.
الإجماليات لا تتطابق
تأكد من أن القيم في الخلايا الصحيحة وأنها أرقام فعلية وليست نصوصًا.
ملاحظة تحريرية
تشرح أدلة NetroDoc العملية سير عمل محددًا وتربطه بالأدوات التي تنفذ الخطوات. لا نقدّم الإرشادات العامة كضمان لنتيجة كل ملف.