ما الذي تغطيه هذه القائمة؟
هذه إرشادات عملية لسير العمل المذكور. افحص الناتج دائمًا بحسب مستندك واستخدامك الفعلي.
1. ابدأ بقواعد الاستيراد في النظام المستلم
تحقق من الفاصل المطلوب والترميز والعناوين وصيغة التاريخ والفاصل العشري، وهل يقبل النظام ملفًا لكل جدول. NetroDoc يضع كل جدول مكتشف في CSV مستقل داخل ZIP.
- استخرج ZIP قبل الاستيراد.
- اختر الجدول الصحيح.
- لا تفترض أن أول CSV يمثل المستند كله.
2. راجع العناوين والأرقام والمحارف الخاصة
CSV نص بسيط، لذلك يجب فحص العناوين والقيم والفواصل وعلامات الاقتباس والأسطر داخل الخلايا والأصفار البادئة والأسماء العربية أو ذات المحارف غير اللاتينية.
- راجع أرقام الحسابات والمعرّفات ذات الأصفار البادئة.
- تحقق من الفاصلة العشرية وآلاف الأرقام.
- افتح الملف كنص للتأكد من UTF-8 عند الحاجة.
3. لا تستخدم CSV كبديل بصري عن PDF
CSV لا يحفظ الخطوط أو الخلايا المدمجة أو الألوان أو التوقيعات أو الهوامش. احتفظ بـPDF عندما تكون هذه العناصر مهمة واستخدم CSV فقط للقيم التي تحققت منها.
- احتفظ بالمصدر المرئي.
- استخدم Excel عندما تكون أوراق العمل أكثر ملاءمة.
- تحقق من نتيجة الاستيراد بعد رفع CSV.
المعالجة المؤقتة والخصوصية
CSV قد يكشف نفس البيانات الحساسة الموجودة في الجدول الأصلي. التخزين المؤقت أثناء المعالجة لا يغيّر حساسية الناتج.
اقرأ سياسة الخصوصية ←حل المشكلات
الاستيراد يظهر عمودًا واحدًا طويلًا
قد يتوقع النظام فاصلًا مختلفًا. غيّر إعدادات الاستيراد بدل تعديل البيانات عشوائيًا.
الأسماء تظهر بمحارف تالفة
تأكد أن النظام يقرأ الملف بترميز UTF-8.
كان في PDF عدة جداول
اختر ملف CSV المطابق للجدول المطلوب؛ الفصل بين الجداول مقصود.
ملاحظة تحريرية
تشرح أدلة NetroDoc العملية سير عمل محددًا وتربطه بالأدوات التي تنفذ الخطوات. لا نقدّم الإرشادات العامة كضمان لنتيجة كل ملف.